
為進一步推動公司檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升公司檔案管理工作水平和職工綜合素養(yǎng)。3月21日,公司舉辦檔案系統(tǒng)專項培訓,公司副總經(jīng)理周志群,機關各部室專(兼)職檔案員,各單位檔案工作分管領導、辦公室主任及專(兼)職檔案員共計70余人參加培訓。
周志群在致辭中指出,近年來,公司高度重視檔案工作,始終堅持“企業(yè)發(fā)展到哪里,檔案工作就覆蓋到哪里”的工作原則,大力推進省級數(shù)字檔案室建設,積極推動檔案管理制度化、規(guī)范化、標準化、信息化,解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理存在的存儲空間不足、易損毀丟失、共享難度大、查閱效率低等問題,通過“一鍵檢索、云端共享、權限管控”等功能,能夠?qū)⒄{(diào)閱時間從幾小時縮短至幾分鐘,工作效率顯著提升。他希望全體學員能夠以空杯心態(tài)”投入學習,以“問題導向” 深入思考,以“實戰(zhàn)標準”檢驗成果,共同推動黃陵礦業(yè)檔案工作邁向“數(shù)字賦能、智慧管理”新階段,為公司又好又快發(fā)展提供堅實保障。
西北大學公共管理學院檔案學專業(yè)教授、博士生導師、中國檔案學會理事、陜西省檔案學會副理事長、陜西省檔案專家黃新榮以“企業(yè)檔案工作的發(fā)展與創(chuàng)新”為主題,從檔案與企業(yè)檔案管理概述、新時期企業(yè)檔案工作的發(fā)展、企業(yè)檔案的創(chuàng)新三個方面,為學員上了一堂深入淺出、內(nèi)容生動的檔案課。他表示,隨著社會的發(fā)展,檔案管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化、智能化管理轉(zhuǎn)變,企業(yè)檔案工作需要不斷創(chuàng)新,以適應新時代的要求。

培訓前,與會人員一同參觀了公司數(shù)字化檔案室。下午,圍繞數(shù)字化檔案系統(tǒng)實操進行了培訓,老師詳細講解了公司檔案系統(tǒng)的各項功能,并通過實際操作演示,讓學員深入了解檔案系統(tǒng)在文件歸檔、檢索、利用等方面的具體應用。后期技術人員還將深入各單位,采取一對一的方式鞏固深化實操效果。通過實操培訓,大家對數(shù)字檔案系統(tǒng)的操作流程有了更清晰的認識,為今后更好地開展檔案管理工作奠定了堅實基礎。
本次培訓不僅提升了公司檔案管理人員的專業(yè)技能,也為公司檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入了新動力。學員紛紛表示,將以此次培訓為契機,將所學知識應用到實際工作中,為公司檔案管理工作貢獻力量。

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