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黃陵礦業(yè)公司無紙化辦公降耗又提效

發(fā)布時間：2015-05-28 11:26:13 作者：王星星

本網(wǎng)訊近年來，公司不斷加強信息化建設(shè)，實現(xiàn)了辦公自動化(以下簡稱OA系統(tǒng))全天候、全地域、無縫隙覆蓋，不但使辦公更加高效、便捷，且做到了節(jié)能減排、綠色低碳。

據(jù)悉，公司早在2009年就推行了OA系統(tǒng)，但是僅在一、二級單位進行公文收發(fā)，公文流轉(zhuǎn)主要還是以紙質(zhì)文件為主，不僅耗費大量紙張、油墨等辦公耗材，辦公效率也比較低。

針對上述問題，公司從2012年開始著手對OA系統(tǒng)進行升級改造，經(jīng)過2年的努力，全新的OA系統(tǒng)應(yīng)運而生，文件全程閱辦都可以利用電腦完成，同時還新增了工作日報、合同審批、會議管理、車輛管理、接待管理等八大功能模塊，并且在智能手機和平板電腦等移動終端設(shè)備上也可以使用，開辟了“無紙化”、“網(wǎng)絡(luò)化”辦公的新里程。

“全新的OA系統(tǒng)推行以后，自2014年4月開始，礦業(yè)公司內(nèi)部基本就不再發(fā)紙質(zhì)紅頭文件了，下達通知和發(fā)文一律在網(wǎng)上進行，且材料的傳遞也改為網(wǎng)上傳遞?！睓C電公司信息中心信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)主管高艷東說到，尤其是以往需要耗費大量紙張的公文擬稿、逐層級報送、審核修改等程序，目前都能依靠OA系統(tǒng)實現(xiàn)無紙化。

機電公司信息中心主任黃偉告訴筆者，新的OA系統(tǒng)運行以后，大大減少了紙張、印刷和通訊等費用，機電公司僅2014年一年就節(jié)約了紙張、油墨等打印耗材和通訊員人工費10萬元，全礦業(yè)公司每年在辦公耗材上可節(jié)約160余萬元。

“不僅如此，在工作效率的提升上，OA系統(tǒng)同樣大顯身手。” 黃主任補充到，經(jīng)過一年多的運行，OA系統(tǒng)模塊清晰，操作便捷，在處理文件時，通過簡單的鼠標點擊即可完成公文審批，尤其是通過規(guī)范公文流轉(zhuǎn)程序，使得以往需要2到3天才能辦完的公文，現(xiàn)在1天內(nèi)就能完成。

利用移動終端設(shè)備進行辦公是該公司OA系統(tǒng)的又一特點，它能使處于移動或是外出狀態(tài)的人員能隨時隨地通過智能手機或平板電腦保持與辦公自動化系統(tǒng)的銜接，大大提高了工作響應(yīng)速度與效率。

談到辦公自動化的好處和優(yōu)點，機電公司黨委書記侯慶斌告訴筆者：“以前每次出差在外，來文只能等回公司后才能辦理，造成許多工作的延誤，影響工作效率，對于一些緊急的事務(wù)，只能通過秘書電話轉(zhuǎn)達進行口頭辦理，由于看不到文件，還可能出現(xiàn)對文件精神理解不到位而決策失誤的現(xiàn)象?，F(xiàn)在只要給手機上安裝一個插件，公司的辦公系統(tǒng)就能掌握在手中，隨時隨地都能及時、準確的閱辦文件?！保ㄍ跣切牵?/p>